S.S. Marmara Petrol Konut Yapı Kooperatifi
    

  • 28 Haziran 2014 tarihinde gerçekleşen ilk Site Kat Malikleri Genel Kurul Toplantısında Marmara Petrol Evleri Sitesi SİTE YÖNETİMİ tesis edilerek Site Yönetimine geçilmiştir.




23.06.2015 – KOOPERATİF YÖNETİMİ BİLGİLENDİRMESİ

Değerli Kooperatif Ortaklarımız,

Yaklaşan Kooperatif Genel Kurulu öncesi aşağıdaki özet konularda siz Kooperatif Ortaklarımızı bilgilendirme gereği doğmuştur. Kooperatif Yönetimi, tüm Kooperatif Ortaklarının faydasına olacağı düşüncesi ile, risk ve insiyatif alarak 2014 Haziran Genel Kurulunda SİTE YÖNETİMİ'ni oluşturmuştur. Kooperatif Yönetiminin ''Yönetimi'' bırakmamak gibi bir niyeti olsa, Site Yönetiminin kurulmasını gündemine almayarak, Kooperatif olarak en azından belli bir süre daha yönetimi sürdürebilirdi. Kooperatif Yönetiminin asıl hedefi ve gayreti ise, söylentilerin aksine;

  • Kooperatifin tasfiyesini mümkün olan en kısa sürede gerçekleştirerek Kooperatifi sonlandırmak,
  • Tasfiye öncesi, Kooperatifte  bulunan 2 adet dairenin ihale yolu ile satışından elde edilecek  tahmini
    350.000 – 400.000 TL’yi,
  • Tasfiye öncesi, Kooperatif kasasında bulunan nakit bakiyeyi,
  • Ve kooperatifin açmış olduğu, takip edilen tazminat davalarının sonuçlanması durumunda kooperatif kasasına girecek nakit parayı,

Kooperatifin tasfiyesi ile birlikte, Kooperatif Ortaklarına pay etmektir. Bu varlıklar tüm Kooperatif Ortaklarının, yani sizlerin hakkı olan varlıklardır ve sizlere pay edilmesi süreci şeffaflıkla ve sizlerin menfaatleri gözetilerek yürütülmesi gereken bir süreçtir.

Farklı kaynaklardan bize ulaşan duyumlara da gibi bir açıklık getirmek istiyoruz ;
2012-2014 - Temmuz arasında Kooperatif Yönetimi tarafından Kooperatif Müdürü olarak istihdam edilen Fuat
Yılmaz, 1 Temmuz 2014 tarihinde Site Yönetiminin kurulması ile,  diğer tüm kooperatif personeli ile birlikte Site Yönetimi kadrosuna devrolmuştur.

Fuat Yılmaz’ın Kooperatif Yönetimini ve özellikle de Kooperatif Yönetim Kurulu Başkanı ve Site Denetçisini hedef alan propoganda ve karalama faaliyetlerini aleni olarak ve ısrarla, bulduğu her ortamda sürdürdüğü gözlenmektedir. Site yönetiminin de sessiz kalmasından,  bu durumu desteklediği gözlemlenmektedir.
 
Hepimizin ödediği aidatlar ile “Site Yönetimine geçtikten sonra maaşına yüksek zam yaptırmak suretiyle” yüksek bir maaş ödenen bir site personeli olan Fuat Yılmaz,  asıl yapması gereken Site Müdürlüğü işleri yerine, zamanının çoğunu sitede bulunduğu ‘kısıtlı saatlerde’ sitede oturan Kooperatif Ortakları ve kat malikleri ile diyaloglar kurarak,  rahatça, tek taraflı, asılsız ve kasıtlı bir şekilde karalama propogandası yapmaktadır.

2012-2014 Temmuz ayları arasında Kooperatif Yönetimi kadrosunda Kooperatif Müdürü olarak çalışırken herhangi bir karalama faaliyetinde bulunmadığı halde,   Site Yönetimine geçmesi ile birlikte davranış ve tutumu değişmiş adeta kendince ‘kooperatif yönetimini yoketme ve kooperatifi ele geçirme’ savaşı başlatmış olduğu görülmektedir ;  

  1. Maaşının bu denli  yükseltilmesine karşı Kooperatif Yönetiminin gösterdiği tepki,
  2. Kooperatif aracının sorumluluğumuz gereği kendisinin özel kullanımından geri alınması,
  3. Kooperatif  Müdürü olarak kendisine vekaleten verilen tüm yetkilerden, 10 Kasım 2014 tarihi itibariyle Noter kanalı ile azledilmesinden sonra bu karalama çalışmalarına başlamıştır.

27 Haziran Cumartesi günü, 1 gününüzü ayırarak, saat 14:00’de Hadımköy’de yapılacak Kooperatif Genel Kuruluna katılmanızı, Genel Kurulda yapılacak değerlendirmeleri dinlemenizi, oyunuzu kullanmanızı ve böylece alınacak Genel Kurul kararlarında söz sahibi olarak kendi mülkünüze ve mülkünüzün geleceğine  sahip çıkmanızı önemle öneriyoruz.

Saygılarımızla

YÖNETİM KURULU
SS MARMARA PETROL MENSUPLARI KONUT YAPI KOOPERATİFİ





18.06.2015 – MARMARA PETROL EVLERİ SİTE DENETİM KURULU RAPORU

Bugüne kadar Site Yönetim Kurulu tarafından Site faaliyetleri ile ilgili bir açıklama yapılmaması,  2015 yılı Ocak ayı içinde yapılması gereken  Sitemiz Mali Genel Kurul toplantısının da yapılmaması üzerine aşağıdaki denetim tespitlerimizin  bilgilerinize sunulması  gereği doğmuştur.

  1. Site kadrosunda yeterli eleman olmasına rağmen,ilk hizmet olarak Halkla İlişkiler adı altında 1 bayan sekreter ile 2 danışma personelinin işe alındığı, yeni işe alınan bu personellerin  sadece maaş bazında Siteye yıllık 63.414 TL ilave yük getireceği tespit edilmiştir.
  2. Kooperatif bünyesinden Site Yönetimine aktarımı yapılan personele 01 Temmuz 2014 tarihinden geçerli net % 13 maaş artışı yapıldığı, ayrıca  Site Müdürü olarak çalışan Fuat Yılmaz’ın yeteri  kadar yüksek olan maaşına ilave net % 37 (1000Tl.)zam yapılmış olduğu, böylece Fuat Yılmaz’ın Siteye maliyetinin aylık 7.000 TL, yıllık 84.000 TL’ye ulaştığı bu rakamın ise  Sitemiz bütçesi için çok yüksek bir rakam olduğu tespit edilmiştir.
  3. Kooperatif ile Site işlerinin ayrılmasından sonra, Site Müdürüne ödenmekte olan maaşa ayrıca bir de yüksek oranda zam yapılmasının gereksiz ve doğru olmadığı ile diğer hatalı uygulamaların düzeltilmesinin Site Yönetimine bildirilmesi üzerine Site Müdürü Fuat Yılmaz’ın Site Denetçilerinden Bahri Yüregir hakkında asılsız dedikodular üretip karalama çalışmaları yaptığı da tespit edilmiştir.  Site Yönetim Kurulunun ise, Kooperatif Yönetim Kurulu Başkanı ve aynı zamanda kat maliki olan Site Denetim Kurulu üyesine karşı yapılan bu karalama çalışmalarına göz yumarak destek verdiğide  görülmüştür. 

  4. Kooperatif çalışanı iken inşaat teknikeri, boyacı ve kafeterya, havuz görevlisi olarak çalıştırılan personelin mevcut çalışma şartları ile Site yönetiminde ‘kapıcı’ kadrosunda çalıştırıldıkları ve bu durumda bir iş kazası ile karşılaşılması halinde kat maliklerine önemli tazminat yükümlülüğü getireceği tespit edilmiştir.
  5. Site Genel Kurulu toplantısında,  mevcut asansörlerin tamir edilerek TSE standartlarına uygun hale getirilip yeşil etiket alınması için yapılacak çalışmalar için aidat dışı aylık 100 TL yatırım ödemesi toplanmasına karar verildiği halde, Site Yöneticilerinin bu ödemelere katılmadıkları tespit edilmiştir.
  6. Site Denetim Kurulu olarak, denetim raporlarımızı yazacağımız Denetim  Defteri  Site Yönetimince tarafımıza verilmemiştir.  Birinci 3 aylık dönemde muhasebe kayıtları üzerinden yapabildiğimiz  tespitlerimizin yazılacağı bir denetim defteri olmaması sebebi ile yapılan tespitler, tavsiyeler ve düzeltilmesi istenen hususlar noter aracılığı ile 28 Ekim 2014 tarihinde Denetim kurulumuzca Site Yönetimine iletilmiştir.
  7. Site Yönetimi kurulmadan önce tüm avukatlık ve muhasebe işleri kooperatif bünyesinde yürütülür iken, Site Yönetimi kurulduktan sonra Kooperatif yönetimi ile istişare edilmeden aynı ücretlerden ayrıca site yönetiminin de avukatlık ve Mali Müşavirlik sözleşmeleri imzaladıkları anlaşılmıştır. Durumun tespiti için Kooperatif Yönetimi tarafından ilgili sözleşmelerin fotokopisi site yönetiminden istenmiştir. Sözleşmelerin  verilmemesi üzerine Kooperatif yönetiminin sözleşme yapılanlar ile görüşmeleri üzerine  Av. Ali Asar bey site yönetimi ilede sözleşme imzalamış olması dolayısı ile Kooperatif sözleşme ücretini net rakamda 1000 TL aşağıya çektiği görülmüştür. Mali müşavir ile yapılan görüşme ile ise Kooperatif sözleşme ücreti yarıya indirildiği görülmüştür. Bir zorunluluk olmamasına rağmen;2014 ve 2015 yılında Site Yönetimi iki ayrı avukat ile sözleşme yaparak, yeni ve eski sözleşmeye bağlı olarak, aylık net 1500TL.den vergileri ile birlikte  yaklaşık 2000 TL’ye yakın ek maliyet ile yıllık olarak 25.000tl. Site Kat malikleri bütçesine ilave yük getirmiştir.
  8. Site Yönetimi tarafından Denetim için uygun görülen 28 Mart 2015 tarihinde Siteye gidildiğinde Site Yöneticileri ve Site Müdürünün Site de bulunmadığı görülmüştür. Bir  Site çalışanının ve Site Mali Müşavirinin  gözetiminde yemek odasında yaptığımız denetimde personel giderleri ile ilgili problemlerin devam ettiği, Site Müdürüne , Site Yönetimi kurulduğu andan itibaren yapılan aylık net 1000 (bin) TL zammı gizlemek için 350 TL’si maaş zammı, 650 TL’si yakıt gideri  olarak maaşına ilave edilerek ödenmesine ve şahsi aracının bakım giderlerinin de  site bütçesinden ödenmesine dair karar yazıldığı  tespit edilmiştir.
  9. Site Müdürünün maaşına ilave edilerek mükerrer vergili yakıt gideri ödemesi yapıldığı halde,  Site Müdürünün şahsi aracının yakıt giderlerininde ayrıca  Site Bütçesinden ödenmesine  devam edildiği tespit edilmiştir. Böylece Site Müdürüne yakıt parası olarak maaşı ile birlikte bir ödeme yapılmakta, bunun yanı sıra ilave olarak bir de site müdürünün özel aracının yakıt giderlerinin Site bütçesinden  ödenmesine devam edilmektedir. Site Müdürünün özel araç yakıt gideri ödemesinin Siteye vergileri ile birlikte maliyeti aylık yaklaşık 1800 TL’yi bulmaktadır.

  10.  Site Asansörlerinin  tadilatı için  18 Aralık 2013 tarihinde Kooperatifimize verilen teklif: 36.950 TL artı KDV olduğu halde, bu tekliften 6 ay sonra Site Yönetimi tarafından aynı işin: 85.000 TL.artı KDV ye ihale edildiği tespit edilmiştir.  Asansörlerin tadilatı için aradaki  yüksek fiyat farkı oluşmasının yapılacak iş  aynı olmasına rağmen, neden bu kadar arttığı tespit edilememiş ve anlaşılamamıştır.
  11. Denetim Kurulumuza verilen belgelerde Asansörlerin tadilatını yapan firmanın teknik yeterlilik belgesi bulunmadığı  gibi bünyesinde bu işler için zorunlu olan sorumlu mühendise ilişkin belgelerinde bulunmadığı için bu firmanın bünyesinde sorumlu bir mühendis olup olmadığı da belirlenememiştir.. 
    Can güvenliğine yönelik bu gibi kapsamlı tadilat işlerinde zorunlu olan, belediyeye onaylatılmış tadilat projesi de bulunmadığı tespit edilmiştir. Yetkili bir mühendis kontrolü ve onaylı projesi olmadan yapılan büyük kapsamlı tadilat işi ciddi ve büyük bir tehlike oluşturmaktadır. 07 Haziran 2015 tarihinde  L blokta  2.kattan düştüğü bildirilen asansör ise bu tadilat işinin ne derece önemli olduğuna dair talihsiz bir örnek olmuştur.

  12. Asansör tadilat işinin ihale edildiği firmanın  Gebze merkezli olduğu, Gebze ile Sitemiz arasında 100 kilometrelik bir mesafe bulunduğu, bu mesafenin ise İstanbul  trafiğinde zaman zaman  4-5 saatte geçilebildiği, acil durumlarda, bu firmanın garanti süresi içinde müdahalesinin yetersiz kalacağıda tespitlerimiz arasındadır.
  13. Asansör tadilat işinin yapım süresi, imzalanan  sözleşmede  2015 Ocak ayından itibaren 3 ay olarak belirlenmiş olduğu halde, 2015 yılı Haziran ayı sonuna gelindiğinde, tadilat gerekçesi olan asansörlere halen yeşil etiket alınamadığı görülmektedir.  Bu durumun da seçilen asansör firmasının yetersizliğini ve Site Yönetiminin bu firmayı tercih etmesinin doğru seçim olmadığını göstermektedir.
  14. Site Yönetiminin sadece Sitede oturan bazı sakinleri kapsayan küçük çaplı toplantılar yaptığı ancak, çalışmaları hakkında  aidat ödeyen kat maliklerine yazılı gerekli bilgilendirmeyi yapmadığı tespit olunmuştur.  Site  Yönetimi kurulmadan önce Kooperatif tarafından toplanan aylık 150 -200 TL’lik aidatlar ile Kooperatifimizin her türlü personel harcaması, avukat gideri, mali müşavir gideri, önemli demirbaş yatırım giderleri , devam eden davaların yasal harçları borçsuz olarak ödenebildiği ve  2011 yılı ilk 6 (altı)ayı öncesinden gelen yaklaşık  400.000 TL.ye yakın borç ödemesi yapıldığı bilgileri ortaklara iletildiği halde Site yönetimi ise faaliyetleri ve aidat harcamaları hakkında maliklere bilgilendirmede bulunmadığı görülmüştür. 
  15. Site Yönetimi kurulduktan sonra, 224 daireden her ay daire başına toplanan aylık 200-300 TL ödeme ile, sitede oturmakta olan 70-75 civarındaki aileye Site hizmeti verilmektedir.  Sitede oturan aile sayısı 220 aileye ulaştığında şu anki gidere göre daire başına toplanması gereken aidatın bu gidiş ile 450-500 TL gibi rakamlara ulaşması muhtemeldir.   Bu durum kat malikleri açısından katlanılamaz bir duruma dönüşmeden bir an önce gerekli önlem  alınarak  harcamaların disiplin altına alınıp israftan kaçınılması tespitlerimiz arasındadır. 
  16. 2014 yılı Haziran ayında yapılan Site Genel Kurulunda ısı izolasyon (mantolama) işinin  Site Yönetimi tarafından yapılmasına karar verilmiştir. Site Yönetimi, 17.12.2014 tarihinde Kooperatif Yönetimine mail yoluyla görüş sormuş, Kooperatif Yönetimi ise  yapılacak ısı izolasyon (mantolama) işinde Site Yönetimine her türlü desteğin sağlanması için karar alarak, bunu Kooperatif Karar defterinede yazılması ile  , Kooperatifin bu konuda her türlü destekte bulunacağını Site Yönetimine cevaben mail yoluyla bildirilmesine rağmen; Site Yönetimi bu konuda bir daha Kooperatif Yönetimi ile iletişim kurmamıştır.        
  17. Site Yönetimi kurulduktan sonra geçen 1 yıllık süre içinde haberli ve randevulu olarak gittiğimiz 09Mayıs 2015 tarihinde yapmak istediğimiz  3.cü denetimimiz dahil  Site Yöneticilerinden hiç kimsenin ve Site müdürünün denetim için bulunmadığı görülmüştür. Mali Müşavirin dosyasında görebildiğimiz  kısmi fiş ve fatura denetimleri dışında  Site Yönetimi ısrarla Site Yönetimi Karar defterini, Denetim defterini, Site için yapılan sözleşme fotokopilerini, sözleşmeler kapsamında yapılan önemli harcamaları, bu harcamaların yerinde ve kat maliklerinin menfaatine olup olmadığı konusunda biz denetçilere  belge ibraz etmekten sürekli olarak kaçınmıştır.

Yaptığımız  denetimlerimize  randevulu gidilmesine rağmen, hiçbir Site Yöneticisi  ve Site Müdürü  denetimlerimiz  sırasında hazır bulunmamışlardır. Böylece Site Yönetiminin yaptığı çalışmaların ve harcamaların kat maliklerinin menfaatine uygun olup olmadığı hakkında bir görüş ve bilgi alınamamıştır.    
        
                Sonuç olarak,

                Site Yönetimi tarafından süresi içerisinde yakın bir tarihte Site Genel Kurulu yapılmayacağı anlaşılmaktadır. Oysa Kooperatif genel kurulunun yapılacağı 27 Haziran 2015 tarihinde yeterli çoğunluğunda sağlanma imkanı bulunduğundan, Site mali genel kuruluda bu tarihte yapılabilirdi. Ancak bu konuda Site Yönetiminde hiçbir girişim faaliyet görülmemiştir. Değerli kooperatif ortaklarımız Yapılacak olan Kooperatif Genel Kurulunda, Kooperatifimiz ve Sitemiz için çok önemli bir takım kararların alınacağı dikkate alınarak, 27 Haziran 2015 tarihinde saat 14.00te Kooperatif (Sitemiz)Kafeteryasında yapılacak olan Kooperatifimiz Genel Kuruluna mutlaka katılarak,  gerek Kooperatifimiz gerekse Sitemiz için geleceğinin  belirlenerek şekillendirilmesinde söz sahibi olmanız ile  Kooperatifimize ve Sitemize sahip çıkmanızı önemle bilgilerinize sunarız .




Sayın Kooperatif Ortağımız,26 Mayıs 2015


S.S. Marmara Petrol Mensupları Konut Yapı Kooperatifinin 2014 yılı Olağan Genel Kurul toplantısı, aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek üzere 27 Haziran 2015 Cumartesi günü saat 14:00'de Hadımköy Mahallesi, Akpınar Cad. Ferman Sokak 2M Arnavutköy/İstanbul adresindeki Kooperatif merkezindeki kafeteryamızda yapılacaktır. Birinci toplantıda gerekli çoğunluğun sağlanamaması halinde, ikinci toplantı aynı gündem dahilinde 04 Temmuz 2015 Cumartesi günü aynı saat ve yerde yapılacaktır.

** Kooperatifimizin geleceği için hayati kararların alınacağı bu önemli toplantıya mutlaka katılmanızı, zorunlu haller sebebiyle katılamadığınızda mutlaka kendinizi usulünce temsil ettirmenizi rica ederiz **


GÜNDEM MADDELERİ


1. Açılış ve Saygı Duruşu,
2. Yoklama ve Divan Heyetinin oluşturulması. Tutanakların imzası için Divan Heyetine yetki verilmesi,
3. 2014 Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporlarının okunması, müzakere edilmesi,
4. 2014 yılına ait Bilanço ve Gelir Gider tablolarının okunması, müzakere edilmesi,
5. 2014 yılı Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporlarının ayrı ayrı ibrası,
6. 2014 yılı Bilanço ve Gelir Gider tablolarının ibrası,
7. Kooperatifin hukuksal işlemleri hakkında kooperatif avukatı tarafından açıklama yapılması,
8. Kooperatif bloklarının dış cephe ısı izolasyon(Mantolama) ve bacaların yaptırılması işinin KDV muafiyeti çerçevesinde Kooperatif tarafından yaptırılmasının ve bu işler için bütçe oluşturulup aidat toplanması için Kooperatif Yönetim Kuruluna yetki verilmesinin görüşülmesi,
9. 2015 yılı tahmini Bütçenin okunması, yeni dönem için aidat toplanıp toplanmayacağına karar verilmesi, toplanacak olur ise yeni Kooperatif aidat ödeme planı, ödeme dönemleri ve aylık gecikme faizinin belirlenmesi ve Bütçe kalemleri arasında geçişme yetkisinin Yönetim Kuruluna verilmesi kararının alınması,
10. Kooperatifin tasfiye kararının alınmasının görüşülmesi,
11. a) Kooperatif Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçilmesi, görev sürelerinin bir (1) takvim yılı olarak belirlenmesi, b) Kooperatif tasfiye kurulunun asil ve yedek üyelerinin seçilmesi ve görev süresinin bir (1) takvim yılı olarak belirlenmesi,
12. Dilek, temenniler ve Kapanış.



VEKALETNAME


S.S. MARMARA PETROL MENSUPLARI KONUT YAPI KOOPERATİFİ GENEL KURULU DİVAN BAŞKANLIĞINA,

Kooperatifimizin 27 Haziran 2015 tarihinde yapılacak Olağan Genel Kurul Toplatısında beni temsilen, Kooperatif Ortaklarından olan VEYA Birinci Derecede Yakınım olan ……………………………………………………..…...................…'ı vekil tayin ettim. Gereğinin yapılmasını bilgilerinize arz ederim.

ÖNEMLİ NOT: Eş ve Birinci derece akrabalar için temsilde Ortaklık şartı aranmaz. (Birince derece akraba olarak kastedilen sadece Kooperatif Ortağının Eşi, Çocuğu, Annesi veya Babası, eşinin Annesi veya Babası'dır. )

Vekalet veren Ortağın;

Adı Soyadı : .................................................................... Cep Telefon Nosu: ..........................................................


İmzası : .........................................................................................................



* VEKALETNAMEYİ LÜTFEN OKUNAKLI BİR ŞEKİLDE MAVİ TÜKENMEZ KALEM İLE DOLDURUP İMZALAYINIZ *






TÜRK TİCARET KANUNUNUN 448/1 MADDESİ UYARINCA YAYINLANMIŞTIR.
Davacı İsa Oruç tarafından 27.01.2015 tarihinde İstanbul 13.Asliye Ticaret Mahkemesinde 2015/92 E sayılı dosya ile 2013 Yılı Olağan Genel Kurulunda görüşülen gündemin 11. maddesinde alınan ( 17 nolu bağımsız bölümlerin satılması) kararının iptali için dava açılmış olup duruşması 28.04.2015 günü saat 14.15'de İstanbul 13. Asliye Ticaret Mahkemesinin duruşma salonunda yapılacaktır.

Tüm Kooperatif Ortaklarının bilgilerine sunulur.

S.S.MARMARA PETROL MENSUPLARI KONUT YAPI KOOPERATİFİ



Değerli Koperatif Ortakları ve Kat Malikleri, Temmuz 2014


28 Haziran 2014 Cumartesi
günü gerçekleşen SS Marmara Petrol Mensupları Konut Yapı Kooperatifi 2013 yılı Olağan Genel Kurulu ve Marmara Petrol Evleri Site Kat Malikleri Genel Kurulu'nda alınan kararları görebileceğiniz toplantı tutanakları aşağıdaki linklerde yer almaktadır :

- 2013 Kooperatif Genel Kurul Toplantı Tutanağı
- Kat Malikleri Genel Kurul toplantı tutanağı

Alınan kararlar gereği 2014 Temmuz – 2015 Haziran dönemini kapsayan 12 aylık Aidat Ödeme tabloları aşağıdaki gibidir; Aylık gecikme faizi oranları; Site aidatları için kat mülkiyet kanununda belirtilen oran olan %5 , Kooperatif aidatlarında ise %3 olarak belirlenmiştir. Gecikme faizi oluşmaması için aidatların mevcut ay bitmeden banka hesabına geçecek şekilde ödenmesi gerekmektedir.









© 2011 S.S. MARMARA PETROL MENSUPLARI KONUT YAPI KOOPERATİFİ
    Tüm hakları saklıdır.